Padang – Pada tanggal 18 November 2015, Subbagian Pengelolaan Kearsipan Biro Umum BPK RI melaksanakan kegiatan Sosialisasi Manajemen Kearsipan di BPK Perwakilan Provinsi Sumatera Barat. Kegiatan tersebut dibuka oleh Rita Rianti selaku Plh. Kepala Perwakilan serta diikuti oleh beberapa perwakilan staf dari sub bagian dan sub auditorat pada BPK Perwakilan Provinsi Sumatera Barat.
Dalam sosialisasi tersebut disampaikan bahwa penataan arsip sangatlah dibutuhkan demi tercapainya tata kelola kearsipan yang baik. Tujuan dari kegiatan ini adalah agar kedepannya arsip yang diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat (easily and quickly retrieval), serta arsip yang tidak diperlukan atau frekuensi penggunaannya sudah berkurang akan lebih mudah untuk disusutkan dalam arti dipindahkan atau dimusnahkan (efektif, efisien, dan ekonomis).
Pada saat ini kondisi arsip pada BPK Perwakilan Provinsi Sumatera Barat sudah jauh lebih baik dibandingkan tiga tahun lalu, yang masih belum adanya ruang penyimpanan dan petugas yang melakukan penataan arsip. Dengan adanya kegiatan sosialisasi manajemen arsip ini, pengetahuan para pegawai maupun petugas arsip bertambah mengenai penataan arsip inaktif, penyusutan arsip, prosedur penyusutan, pelayanan dan pemeliharaan terhadap arsip-arsip pada BPK Perwakilan Provinsi Sumatera Barat. Diharapkan kedepannya ilmu yang diperoleh dari kegiatan sosialisasi ini dapat dipraktekkan dalam pekerjaan sehari-hari.
